Datenschutzerklärung
Stand: 21.02.2026
Zusammenfassung
Wir bei QRtrack nehmen Datenschutz ernst. Wir speichern keine IP-Adressen beim QR-Code-Scan und verwenden einen täglichen Hash zur Anonymisierung. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unseres Dienstes verwendet und niemals an Dritte verkauft.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser und Betriebssystem
2.2 Bei Nutzung unserer QR-Code-Services
Bei der Nutzung unserer QR-Code-Services erfassen wir folgende Daten:
- Beim Scan eines QR-Codes: Land, Stadt (anonymisiert), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt
- Keine direkte IP-Speicherung: Wir speichern keine IP-Adressen. Stattdessen verwenden wir einen Hash aus IP + User-Agent + Tages-Salt
- Tägliche Rotation: Der Salt wird täglich gewechselt, sodass keine dauerhafte Nachverfolgung möglich ist
2.3 Bei Registrierung
Bei der Registrierung für ein Nutzerkonto erheben wir:
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Registrierungsdatum
3. Verwendungszweck der Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Website und QR-Code-Services
- Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Erstellung von QR-Codes und Analytics
- Abwicklung von Zahlungen
- Kommunikation mit Ihnen (Support, Updates)
- Gewährleistung der Systemsicherheit
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Systemsicherheit, Analytics)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter, Cookies)
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist:
- Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland)
- Zahlungsabwicklung: Stripe Inc. (USA, Standardvertragsklauseln), PayPal (Europa) S.à r.l. et Cie, S.C.A
Wichtig: Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte für Werbezwecke.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden folgende Cookies:
- Technisch notwendige Cookies: Session-Verwaltung, Authentifizierung
- Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, Einwilligungen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies erforderlich ist:
- Nutzerkonto: Bis zur Löschung des Accounts
- QR-Code Scans (Free): 30 Tage
- QR-Code Scans (Starter): 90 Tage
- QR-Code Scans (Pro): Unbegrenzt (oder bis zur Löschung durch Sie)
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Server-Logs: 7 Tage
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf (Art. 7 DSGVO): Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: stefan.schmidt@spotlight-dev.de
9. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website
- Verschlüsselte Passwort-Speicherung (Bcrypt)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Backup-Strategie
- Hosting in Deutschland bei zertifizierten Rechenzentren
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: stefan.schmidt@spotlight-dev.de